Privacy Policy
개인정보처리방침
전주이씨 광평대군파 임정부정 수산파 종중(이하 '종중')은 「개인정보 보호법」에 따라 회원과 종원의 개인정보를 보호하고, 이와 관련한 고충을 신속하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 둡니다.
1. 개인정보의 처리 목적
종중은 다음 목적으로만 개인정보를 처리하며, 목적이 바뀌면 미리 알리고 필요한 동의를 받습니다. 광고·마케팅에는 쓰지 않습니다.
- 회원 가입과 관리: 가입 의사 확인, 본인 확인(족보의 해당 인물과 대조), 가입 승인, 부정 이용 방지, 공지·행사 안내
- 족보(세계) 기록의 보존과 열람: 종원의 계보·생몰·배우자·묘소 기록을 보존하고 종중 회원에게 열람하게 함
- 게시판·자료실 운영, 문의와 민원 처리
2. 처리하는 개인정보 항목
| 구분 | 항목 |
|---|---|
| 회원가입 (종중회원, 필수) | 아이디, 비밀번호, 이름, 성별, 생년월일(양력/음력), 휴대폰 번호, 주소, 부친 성함, 조부 성함 |
| 회원가입 (일반회원, 필수) | 아이디, 비밀번호, 이름, 가입 목적 |
| 회원가입 (선택) | 이메일, 사진, 성별, (일반회원) 생년월일·휴대폰 번호 |
| 족보 기록 | 종원의 이름·한자, 세대, 생년월일·졸년월일, 배우자 정보(성씨·본관·부친 성함 등), 묘소 위치, 사진, 행적 |
| 자동으로 생기는 정보 | 접속 IP 주소, 접속 일시, 요청한 주소, 브라우저 정보 (서버 접속 기록) |
- 족보 기록은 세보·가승 등 종중의 기록과 종원·가족이 알려 온 내용에서 옮겨 적습니다. 본인은 언제든 출처를 묻고 정정을 요청할 수 있습니다.
- 주민등록번호는 받지 않습니다.
3. 보유 기간
| 정보 | 보유 기간 |
|---|---|
| 회원 정보 | 회원 탈퇴 시까지. 탈퇴하면 지체 없이 파기 (장애 복구용 백업본에서는 최대 90일 뒤 파기) |
| 가입이 거절된 신청 정보 | 거절 후 6개월 (재가입 신청에 쓰기 위함), 이후 자동 파기 |
| 족보 기록 | 종중의 계보 기록으로서 영구 보존 (본인·유족의 정정 요청은 반영) |
| 서버 접속 기록 | 14일 |
4. 개인정보의 제3자 제공
종중은 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 다만 다음은 예외로 합니다.
- 정보주체가 미리 동의한 경우
- 법령에 근거가 있거나 수사기관이 법령에 정한 절차에 따라 요구한 경우
종중 임원이 족보를 소개하기 위해 비회원에게 2시간짜리 열람용 손님 입장권을 발급할 수 있습니다. 손님은 종중회원과 같은 범위를 보기만 할 수 있고, 내려받기와 글쓰기는 할 수 없습니다.
5. 처리 위탁과 국외 보관
종중은 서비스 운영을 위해 다음 업체에 개인정보 처리를 맡기고 있습니다.
| 받는 자 | 맡긴 업무 | 이전되는 나라 | 이전 항목 | 이전 시기·방법 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| Oracle Corporation (오라클 클라우드) | 홈페이지 서버 운영·데이터 보관 | 일본 (도쿄) | 위 2번의 모든 항목 | 이용할 때마다 암호화 통신으로 전송 | 위탁 계약 종료 또는 파기 시까지 |
| GitHub, Inc. | 데이터 백업 보관 (비공개 저장소) | 미국 | 회원 정보와 족보 기록 | 매일 새벽 3시 암호화 통신으로 전송 | 백업일로부터 90일 |
| 주식회사 카카오 | 가입 신청 알림을 관리자에게 전달 | 대한민국 | 신청자 이름·아이디·연락처·부친·조부 성함 | 가입 신청 때 | 카카오 보관 정책에 따름 |
국외 보관을 원하지 않으시면 가입하지 않으실 수 있습니다. 다만 이 경우 회원 서비스를 이용할 수 없습니다.
6. 파기 절차와 방법
보유 기간이 끝나거나 목적을 이루면 지체 없이 파기합니다. 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 지웁니다.
7. 정보주체의 권리와 행사 방법
- 회원은 언제든 자신의 개인정보를 열람·정정·삭제하거나 처리 정지를 요구할 수 있습니다.
- 홈페이지 메뉴의 '개인정보 수정'에서 직접 고치거나, 아래 보호책임자에게 이메일로 요청하시면 지체 없이 처리합니다.
- 족보에 기록된 분(또는 유족)도 자신의 기록에 대해 열람·정정을 요청할 수 있습니다.
- 정정을 요청하시면 정정이 끝날 때까지 해당 정보를 이용하지 않습니다.
8. 만 14세 미만 아동
종중은 만 14세 미만 아동의 회원 가입을 받지 않습니다.
9. 안전성 확보 조치
- 비밀번호는 복원할 수 없는 방식(bcrypt)으로 암호화해 저장합니다.
- 모든 통신은 암호화(HTTPS)합니다.
- 회원 등급에 따라 볼 수 있는 범위를 나누고, 관리 기능은 임원만 쓸 수 있습니다.
- 백업은 비공개 저장소에 보관하고, 비밀 설정 정보는 따로 암호화합니다.
10. 자동 수집 장치
종중 홈페이지는 쿠키와 방문 분석 도구를 쓰지 않습니다. 로그인 상태를 유지하기 위해 이용자 브라우저의 저장공간에 로그인 정보(토큰)를 저장하며, 로그아웃하면 지워집니다.
11. 개인정보 보호책임자
개인정보 보호에 관한 문의, 열람·정정·삭제 요청, 불만 처리는 아래로 연락해 주시기 바랍니다.
| 개인정보 보호책임자 | 수산종중 홈페이지 관리자 |
|---|---|
| 연락처 | admin@soosan.or.kr |
12. 권익 침해 구제 방법
- 개인정보침해신고센터: privacy.kisa.or.kr / 국번 없이 118
- 개인정보분쟁조정위원회: www.kopico.go.kr / 1833-6972
- 대검찰청 사이버수사과: www.spo.go.kr / 국번 없이 1301
- 경찰청 사이버수사국: ecrm.police.go.kr / 국번 없이 182
13. 처리방침의 변경
이 방침을 바꾸면 시행 7일 전부터 홈페이지 공지사항으로 알립니다.